TUGAS 6S-PENGANTAR BISNIS TENTANG ORGANISASI

ORGANISASI

                                

                  

1.  Jelaskan tentang pengertian Organisasi sebagai Badan maupun sebagai Terstruktur!

Organisasi adalah sekumpulan orang dalam suatu wadah yang bekerja sama dengan menggunakan sistem terstruktur untuk mencapai suatu tujuan tertentu.Sedangkan pengorganisasian adalah suatu proses penyusunan struktur organisasi atau pola hubungan antar anggota organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi,sumber daya yang dimiliki dan lingkungannya.

Berikut adalah pengertian organisasi menurut para ahli:

Organisasi sebagai Badan:

Drs. M. Manulang : “Organisasi dalam artian sebagai kelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai sesuatu tujuan tertentu”.

Dari definisi itu dapat disimpulkan bahwa unsur organisasi adalah sekelompok orang yang melakukan kerja sama atau kumpulan orang yang melakukan aktivitas yang sama dengan tujuan tertentu.

Stephen P. Robbins menyatakan bahwa organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

Organisasi sebagai Terstruktur:

Stogdill (1959) : satu sistem interaksi terbuka dimana pola interaksi
tersebut ditentukan oleh struktur sistem tersebut.

Sherif dan Sherif (1959) : Kelompok adalah unit sosial yang ditandai sejumlah individu yang mempunyai status, hubungan peran, norma tertentu yang semuanya itu mengatur tingkah laku anggota kelompok.

2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Rentang Kendali dan Jelaskan pula faktor faktor apa saja yang menentukan tinggi redahnya Rentang Kendali!

Rentang kendali menggambarkan jumlah orang yang harus melapor kepada seorang manajer. Dengan semakin meningkatnya rentang kendali akan berakibat pada menurunnya jumlah lapisan hirarki pada suatu organisasi. Akibat lain adalah semakin berkurangnya kerumitan dalam organisasi itu sendiri serta berkurangnya biaya manajerial yang disebabkan struktur organisasi yang semakin sederhana serta semakin sedikitnya manajer yang harus diperkerjakan. Namun demikian keunggulan ini akan dilemahkan oleh menurunnya efektivitas organisasi disebabkan munculnya hambatan informasi dan pengambilan keputusan, dimana seorang manajer diharuskan menerima dan menganalisis informasi serta membuat keputusan yang banyak, disamping harus membimbing/mengarahkan kegiatan bawahanyang terlalu banyak.

Ada dua faktor utama yang mempengaruhi kemampuan organisasi untuk meningkatkan rentang kendali manajerial :

-          Pentingnya hubungan tatap muka dengan bawahan. Karena manajer harus mampu melakukan hubungan pribadi dalam menyelesaikan masalah-masalah lainnya, dan jumlah waktu yang diperlukan untuk melakukan kegiatan ini merupakan kendala mendasar dalam menentukan jumlah bawahan atau rentang kendali.

-          Berkaitan dengan pengendalian dan evaluasi dari kegiatan masing-masing bawahan serta masing-masing subunit organisasi. Kegiatan ini sangat bergantung pada informasi yang disediakan oleh sistem informasi. Rentang Kendali setiap pemimpin/manajer tidak sama (relatif).

Faktor yang Membatasi Rentang Kendali

• Sifat dan terperincinya rencana
• Latihan-latihan dalam perusahaan
• Posisi Manager dalam perusahaan
• Dinamis & Statisnya Organisasi
• Efektivitas Komunikasi
• Tipe pekerjaan yang dilakukan
• Kecakapan & Pengalaman Manager
• Span of Personality and Energy
• Dedikasi dan Partisipasi bawahan.

3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan struktur organisasi matriks dan apa saja keunggulan serta kelemahannya!

Organisasi matriks disebut juga organisasi manajemen proyek, yaitu organisasi yang penggunaan struktur organisasinya menunjukkan para spesialis yang mempunyai keterampilan di masing-masing bagian dalam perusahaan yang dikumpulkan menjadi satu untuk mengerjakan suatu proyek yang harus diselesaikan. Organisasi ini digunakan berdasarkan struktur organisasi staf dan lini khususnya dibidang penelitian dan pengembangan.

Kelebihan organisasi matriks antara lain:

• Ada fleksibilitas pada organisasi dan membantu perkembangan kreativitas,
• Mendorong kerjasama antar berbagai keterampilan.

Kekurangan organisasi matriks antara lain:

• Pertanggungan jawab ganda dapat membuat kebingungan dan kebijakan yang kontradiktif,
• Sangat memerlukan koordinasi horizontal dan vertikal, dan
• Dapat memicu berbagai konflik.

4. Jelaskan pengertian organisasi formal dan organisasi informal beserta karakteristiknya masing-masing!

a. Organisasi formal

Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional.
Contoh: ASEAN, Perseroan terbatas,organisasi sekolah yang di kelola secara resmi terstruktur negara ialah OSIS (Organisasi Siswa Intra Sekolah), PSSI (Persatuan Sepak Bola Seluruh Indonesia), LSM (Lembaga Swadaya Masyarakat), dan lain-lain. contoh gambar ASEAN

Ciri pokok organisasi formal :

·         Pola komunikasi relative mapan

·         Disiplin kerja diatur secara formal

·         Pengorganisasian jelas

·         Ada kekhususan keahlian / profesionalisme

·         Tujuan terencana dengan jelas Kelemahan organisasi formal :

·       Sedikit kesempatan bawahan untuk memberikan jawaban atas pesan dan      instruksi atasan

·         Kompleksnya jaringan social

·    Kecenderungan keterlibatan bawahan untuk turut campur dalam proses  musyawarah dan pembuatan keputusan sedikit

b. Organisasi Informal

Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari.Contoh : Arisan ibu-ibu sekampung, kelompo belajar bersama anak-anak sd, kemping ke gunung atau ke puncak dengan teman, kelompok pecinta puisi disekolah, fans club suatu grup musik.dan kursus mengajar anak sd dan lain2. contoh kelompok belajar

Ciri-ciri organisasi informal :

·         Proses pembentukan didasarkan pada kepentingan bersama

·         Hubungannya informal

·         Jumlah anggotanya relatif kecil

·         Adanya kegemaran yang relative sama diluar organisasi

·         Disiplin kerja didasarkan pada kesadaran pribadi

Kelemahan organisasi informal :

·     Banyak kesulitan untuk mengambil keputusan karena keterlibatan bawahan    tidak terbatas

·      Kapasitas hasil kerja relative rendah karena anggotanya terbatas

·      Banyak waktu luang yang dipergunakan di luar lingkup organisasi

·             Aturan tata hubungan antaranggota dalam organisasi menurut Hertzler

·    Harus ada ukuran yang tetap dalam tata hubungan social yang dapat diterima oleh anggotanya

·  Harus ada kekuasaan atau otoritas yang mempunyai daya paksa dalam melaksanakan tata hubungan social

·     Adanya pengaturan dan penyusunan individu-individu dalam kelompok-kelompok dan lapisan social tertentu yang menggambarkan adanya koordinasi dan subkoordinasi

·    Anggota-anggota yang hidup dalam berbagai bidang, dapat hidup dalam suasana harmoni, yang saling memberi kepuasan

·         Adanya tingkah laku yang telah merupakan standar itu disalurkan atau dipaksakan dengan mekanisme tekanan-tekanan social, menjadi suatu pola yang merupakan pedoman bagi tingkah laku manusia.

5. Jelaskan perbedaan antara pengelolaan Organisasi secara Sentralisasi dengan Desentralisasi, apa keunggulan dan kelemahannya masing masing!

Sentralisasi

Sentralisasi adalah memusatkan seluruh wewenang kepada sejumlah kecil manajer atau yang berada di posisi puncak pada suatu struktur organisasi. Sentralisasi banyak digunakan pada pemerintahan lama di Indonesia sebelum adanya otonomi daerah.

Kelemahan dari sistem sentralisasi adalah di mana seluruh keputusan dan kebijakan di daerah dihasilkan oleh orang-orang yang berada di pemerintah pusat, sehingga waktu yang diperlukan untuk memutuskan sesuatu menjadi lama. Kelebihan sistem ini adalah di mana pemerintah pusat tidak harus pusing-pusing pada permasalahan yang timbul akibat perbedaan pengambilan keputusan, karena seluluh keputusan dan kebijakan dikoordinir seluruhnya oleh pemerintah pusat.

Desentralisasi

Desentralisasi adalah pendelegasian wewenang dalam membuat keputusan dan kebijakan kepada manajer atau orang-orang yang berada pada level bawah dalam suatu struktur organisasi. Pada saat sekarang ini banyak perusahaan atau organisasi yang memilih serta menerapkan sistem desentralisasi karena dapat memperbaiki serta meningkatkan efektifitas dan produktivitas suatu organisasi.

Namun kelemahan dari sistem desentralisasi pada otonomi khusus untuk daerah adalah euforia yang berlebihan di mana wewenang tersebut hanya mementingkat kepentingan golongan dan kelompok serta digunakan untuk mengeruk keuntungan pribadi atau oknum. Hal tersebut terjadi karena sulit untuk dikontrol oleh pemerintah di tingkat pusat.